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工业品营销-如何有效解决企业在管理过程遇到的八大风险?

点击次数:262 发布时间:2022-5-13 
   
  不少企业在销售过程中都曾经遇到过这样的困惑:一个非常重要的营销管理人员,尤其是营销骨干离职后而带走大批客户,在他离开公司的时候,跳槽到竞争对手的公司任职,把他所接触的客户和营销网络全部带走,企业为建立营销网络和开发客户所做的各项投入全部付之东流。它给企业带来的巨大“阵痛”和“虚空”,让很多企业从此一蹶不振,这种“切肤之痛”甚至使有些企业从此走上了衰亡的不归路。
  第一大风险:业务经理手上拥有大客户资源,风险太高,企业该怎么办?
  第二大风险:小企业靠“英雄”,但是英雄不好把控,企业该怎么办?
  第三大风险:业务过程中客户需求变化多端,企业该怎么办?
  第四大风险:业务团队分工不明确,出现责任相互推脱,企业该怎么办?
  第五大风险:外派业务代表长期驻外,信息很难得到管控,企业该怎么办?
  第六大风险:行业变动大,业务政策制定左右为难,企业该怎么办?
  第七大风险:新业务员成长困难,流失率惊人,企业该怎么办?
  第八大风险: 业务过程难以掌控,形成费用黑洞,企业该怎么办?
  以上的八大风险是我们企业在销售管理中经常遇到的,而且是难以解决的。然而,大多数500强跨国企业的这些问题却并不突出,原因何在?经过研究,我们认为以下几个方面十分关键:
1、健全和完善相应的职能部门,建立客户档案与数据库
  组建客户管理部或市场部,其主要职责就是客户的档案管理及日常管理,其隶属关系可划归为营销部下属机构。具体工作是对客户进行日常及分类管理,并熟悉客户的名称、地址、联系方式、经营状况,客户目前的进展,潜力的项目,更进一步讲也包括客户的抱负、品行、性格、喜好、特长等等。
2、销售过程细分化,角色分工,团队合作
  根据项目销售过程来进行角色分工,一个项目不是销售人员一个人来完成,需要有几个节点,例如:在业绩展示阶段需要售前技术支持人员来配合;在需求调研与方案确认阶段需要技术咨询专家或顾问来确认技术需求的可行性;在项目评估阶段可以申请公司高层资源来参与大项目中;在合作谈判阶段需要商务、财务、法律等相关人员来参与;签约成交阶段需要高层来互动为项目后续提供支持。
这样可以淡化销售人员对项目的重要性,靠一个项目团队来完成;同时,人员配置并不一定要全部到位,可以挑重要流程来切割。
3、建立项目定期沟通的制度,遵循“1、15、30法则”
  “1、15、30法则”即销售经理可以定期(通常是每周一次)检查每个销售人员的工作进展情况,请销售人员逐个介绍漏斗中每个客户的情况,包括本周做了哪些工作,有什么进展,存在哪些问题等,这样销售经理就对每个销售人员的工作情况有了一个大致的了解,对客户的情况做到心中有数;同时15天后必须再次跟进同样的客户进展,30天后根据询问进展的情况来判断这个客户的意向性,否则就不要浪费太多的时间与精力了。
4、建立业务流程管控系统
  销售过程需要分解成为几个标准化的阶段,我们可以根据销售过程要求销售人员来填写客户进展,拜访记录,留下客户信息,用来监控项目进展,可以启动预警的作用,同时重视项目过程,建立标准化,避免销售人员的随意性。
5、营销管理标准化
  营销工作能否标准化,取决于我们对营销到底是科学还是艺术的认识。优秀企业之所以优秀,并非人才济济,而是让平凡的人做出了不平凡的业绩。优秀企业之所以能让平凡的人做出不平凡的业绩,关键在于它们做好了专业分工、培训和营销标准化这三项工作。这些是支持平凡的人做出不平凡业绩的“支持平台”。 
(1)在普通企业,业务员既是调研员、企划员、市场开发员、还是促销员、培训员。要同时承担这些职能,确实需要多专多能的精英人才,而且最好是通才。而优秀企业通常进行严格的专业分工,专业化不仅意味着更高的熟练程度、更高的效率,还意味着只需要专才即可,无需通才式的精英人才。因此,在专业分工的条件下,平凡的人更容易做出不平凡的成绩。 
(2)标准化是让平凡的人做出不平凡的业绩的最有效手段。的确,营销活动难以像生产管理那样标准化,但只要仔细研究,总是可以在某个层面发现共性,只要是共性的东西,就可以标准化。在优秀企业,总可以找得到很多“标准化手册”。笔者在做营销管理或咨询时,总是要为每个营销岗位制定标准化手册。营销培训,很重要的内容就是标准作业流程。营销人员遇到问题,总是习惯性地拿出手册找答案,答案也常常就在手册之中。 
(3)营销培训,大多数企业都在做,但优秀企业与普通企业的目的和做法不一样。普通企业为了培训而培训,为了“流程分析与提升员工能力”而培训。
标准化的营销程序与标准化的营销管理,通常是在对营销各方面深入细致研究的基础上,并借鉴优秀企业和优秀营销人员的“经验”与“教训”而编制的。它的最大优点就是避免营销人员反复“交学费”,避免由于营销人员个人经验、能力、悟性等不足而可能给企业造成损失。一个平凡的营销人员,只要按照标准化的营销程序从事营销工作,就能尽可能地避免失误,并取得超乎个人能力的业绩。 
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